最後更新：2026/10/13
新北一家網店請了一位工讀生幫忙出貨，老闆幫她開了後台帳號。第一天她就打電話來：「左邊選單好多，我要找訂單，結果點到外觀，畫面變了，我是不是改壞了什麼？」
WordPress 的後台是設計給「什麼都要管」的人用的。交給只負責一兩件事的員工，選單越少越好，也越安全。這篇分成三步：先選對角色，再把用不到的選單藏起來，最後讓員工一登入就看到要處理的訂單。
不想自己改？把這篇交給 AI
把這篇的網址（或全文）連同下面這段話貼給 AI：
我的網站是 WordPress，有裝 WooCommerce。我想照下面這篇文章，幫員工開一個精簡的後台帳號：只看得到他要處理的選單，登入後直接到訂單頁。
請先問我：員工平常要做哪些事、用哪一種使用者角色比較適合。
問清楚之後，再一步一步告訴我：要用哪一段程式碼、貼在哪裡、哪些地方要換成我自己的資料，以及改完怎麼測試。
如果文章的做法不適合我的網站，請直接告訴我原因和替代做法。
文章：（貼上這篇的網址，或整篇內容）改之前先備份，密碼不要貼給 AI。
第一步：給員工對的角色
WordPress 每個帳號都有一個角色，角色決定能做哪些事。裝了 WooCommerce 之後，新增使用者時可以選的角色有：網站管理員、編輯、作者、投稿者、訂閱者，以及 WooCommerce 加上的商店經理和客戶。
只要處理訂單、上架商品的員工，用「商店經理」就好，不要因為怕麻煩直接給「網站管理員」。網站管理員可以裝外掛、改設定、刪帳號，一個帳號密碼外流，整個網站就在別人手上。商店經理不能裝外掛、不能改網站設定，出錯的範圍小很多。寫文章的小編用「編輯」或「作者」，原則都一樣：給剛好夠用的權限。
第二步：把用不到的選單藏起來
商店經理登入後，左邊的選單在我們的測試站上有十幾項：控制台、文章、媒體、頁面、留言、WooCommerce、商品、付款、分析、行銷、外觀、使用者、工具。負責出貨的人，大部分都用不到。
下面這段程式碼，讓不是網站管理員的人看不到控制台、文章、留言、外觀和工具。管理員自己登入時，選單完全不受影響：
// 給店長、員工的精簡後台：管理員看到完整選單，其他人只留用得到的
add_action('admin_menu', function () {
if (current_user_can('manage_options')) {
return; // 管理員不受影響
}
remove_menu_page('index.php'); // 控制台
remove_menu_page('edit.php'); // 文章
remove_menu_page('edit-comments.php'); // 留言
remove_menu_page('themes.php'); // 外觀
remove_menu_page('tools.php'); // 工具
}, 999);
// 控制台的「WordPress 活動及新聞」「快速草稿」也拿掉
add_action('wp_dashboard_setup', function () {
if (!current_user_can('manage_options')) {
remove_meta_box('dashboard_primary', 'dashboard', 'side');
remove_meta_box('dashboard_quick_press', 'dashboard', 'side');
}
});remove_menu_page() 括號裡放的是選單的網址。想知道某個選單是什麼，滑鼠移到那個選單上，看瀏覽器左下角顯示的網址，wp-admin/ 後面那一段就是，例如「工具」是 tools.php。外掛加的選單也一樣，例如 admin.php?page=xxx 就填 xxx。最後的 999 是讓這段晚一點執行，外掛都把自己的選單加完了，才藏得到。
程式碼放在 Code Snippets 這類外掛或子主題，放法和備份方式見〈WooCommerce 結帳頁改成台灣習慣〉。
第三步：登入後直接到訂單頁
藏了控制台之後，員工登入還是會先落在控制台。加上這段，有處理訂單權限、又不是管理員的人，一登入就直接到訂單列表：
// 員工登入後直接到訂單頁
add_filter('login_redirect', function ($to, $requested, $user) {
if ($user instanceof WP_User && !user_can($user, 'manage_options')
&& user_can($user, 'edit_shop_orders')) {
return admin_url('admin.php?page=wc-orders');
}
return $to;
}, 10, 3);我們用商店經理帳號測試，登入後直接進到訂單頁，左邊選單剩下媒體、頁面、WooCommerce、商品、付款、分析、行銷、使用者，找訂單不用再猜。
隱藏選單，不等於擋住權限
這是最容易被誤會的地方。上面的程式碼只是把選單「藏起來」，員工如果直接在網址列輸入 wp-admin/tools.php，「工具」頁還是打得開。我們用商店經理帳號試過，頁面照常顯示。
對「怕員工點錯」來說，藏起來已經夠用；但如果是「這件事絕對不能讓他做」，就要改的是角色的權限，不是選單。可以用 User Role Editor 這類外掛，把某個角色的某項權限取消，權限一拿掉，選單會自動消失，直接輸入網址也會被擋下來。另一個常見的外掛 Adminimize，可以用勾選的方式決定每個角色看得到哪些選單和欄位，同樣屬於「藏起來」，適合不想寫程式的人整理畫面。
後台也是網站設計的一部分
很多人做網站只想到客人看到的前台，忘了每天打開後台的是自己和員工。後台整理得清楚，交接、請人幫忙都容易；權限分得好，帳號外流時損失也小。
如果你的網站要交給店員、小編一起管理，可以在規劃時就把角色和流程想好。為什麼一定要有自己的網站，可以先看〈IG 帳號不是你的資產〉。MIMI 專做客製化網頁設計，購物車電商網站、客製功能網站都可以連後台的使用流程一起規劃。MIMI 提供新北網頁設計服務，新北的店家可以用電話、Email 直接和設計師討論；費用可以先看首頁的製作費用參考，歡迎聯絡 MIMI。
