最後更新：2026/10/25
負責辦講座的人，常常是公司的人資、學校的承辦老師、協會的秘書。他們找講師時，最怕的是找來之後效果不好，所以邀請之前都得先向主管交代：「為什麼找這一位？他講過哪些地方？講什麼題目？大概多少錢？」
承辦人上網搜尋你的名字，看到的可能是幾則臉書貼文、一張活動海報、一篇很久以前的專訪，拼不出完整的樣子。在臺北當講師或顧問，與其等人一點一點問，不如在自己的網站做一頁「演講邀約」，把承辦人需要拿去交差的資料一次準備好。
講題清單：一個講題一張卡片
主辦單位最先想知道的，是你能講什麼。每個講題各寫一段，包含講題名稱、適合的對象、時間長度、形式（演講、工作坊或線上），以及聽眾聽完能帶走的兩三件事。
例如「電商新手的商品頁健檢｜適合剛開網路商店的店家｜2 小時工作坊｜帶自己的商品頁來，現場改標題、照片順序和說明」。寫得越具體，承辦人越容易判斷這個題目適不適合他的聽眾，也越容易直接拿去寫活動簡章。
講題不用多，三到五個代表性的就夠。可以客製的，在最後加一句「也可以依單位需求調整內容」。
講師介紹：準備長短兩個版本
講師介紹要準備兩種。短版五十字左右，是給主持人在台上念的；長版兩三百字，放專業背景、代表經歷和著作。再附一兩張清楚的照片，讓主辦單位可以直接下載做海報。照片要用自己拍或有授權的，承辦人拿去印海報時才不會有問題。
介紹的寫法，重點放在「你幫哪些人解決過什麼問題」，少放形容詞。「十年網頁設計經驗」不如「協助超過百家小店把網站改到客人看得懂、找得到」，前提是數字是真的。
過往場次：讓別人替你說話
講過哪些單位、什麼題目、多少人、哪一年，整理成一張清單，再挑幾場附上現場照片和學員回饋。被信任的單位邀請過你，信任會傳遞到下一個主辦單位身上；聽眾說你講得好，也比你自己說有說服力。
照片和回饋要取得同意再放，回饋可以具名，也可以只寫職稱，例如「某科技公司人資主管」。剛開始還沒有正式演講經驗的，可以先放開過的工作坊、讀書會，或在公司內部分享的紀錄。
講課片段：讓承辦人聽聽看
承辦人最難判斷的，是你台上的樣子：講話快不快、例子生不生動、能不能讓聽眾不滑手機。放一段兩三分鐘的上課片段，或幾頁投影片，比寫一整頁介紹都直接。
影片不用專業剪輯，手機錄下的實際上課畫面就可以，重點是聲音清楚。也可以把常講的內容寫成文章放在網站上，讀者看到你願意把專業拆開來教，會覺得你是真的做過、懂得怎麼教的人。寫法可以參考〈把專業寫得有人看：知識內容九宮格〉。
合作資訊：費用、設備、錄影
承辦人要編預算，所以合作資訊要寫清楚計價方式，例如「鐘點費 ○○ 元起，外縣市另計交通」，或「依時數和形式報價」。不想公開數字也沒關係，至少讓對方知道怎麼算。
其他常被問的事也一起寫：需要什麼設備（投影機、麥克風、白板）、可不可以錄影或線上直播、講義怎麼提供、能不能開發票或收據。這些事情如果到活動前一週才發現談不攏，雙方都很麻煩。
流程：從詢問到會後
把合作流程寫成幾個步驟：收到邀約、確認日期和講題、會前了解聽眾背景、交付講義或投影片、活動當天、會後問卷和補充資料。每一步大約多久，也一起寫上。
「會前了解聽眾背景」這一步特別值得寫出來。承辦人看到你會先問聽眾是誰、程度如何，就知道你會為他的聽眾調整內容，不會一套投影片走遍天下。
常見問題和邀約表單
最後整理一段常見問題，例如：可以只講一小時嗎？可以改成線上嗎？題目可以合併嗎？多久前要預約？
邀約表單放在頁面最下面，欄位直接問你需要的資訊：單位名稱、活動名稱、日期時間、地點或線上、聽眾人數和背景、想談的主題、預算範圍、聯絡人。承辦人第一次來信就填好這些，你可以很快回覆檔期和建議講題。
演講邀約頁，是講師網站的核心
很多講師的網站只有一頁自我介紹，主辦單位看完還是不知道怎麼邀。把講題、經歷、片段、合作方式和表單集中在一頁，承辦人看完就能做決定，網站才真的在替你接案。邀約頁要放哪些說服元素，可以對照〈網站有人看卻沒人聯絡？16 個說服元素〉；想把講座延伸成線上課程，可以看〈線上課程網站要有哪些頁面和功能〉。
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